재직증명서 발급방법 인터넷으로 1분만에 발급하는 방법 알아보기

재직증명서 발급방법 인터넷으로 발급하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 재직증명서라는 것은 직장에 소속되어 있거나 맡고 있는 직책을 발급하는 회사가 보증하는 증명서를 말합니다.

법적으로 표준화 된 서식이 따로 존재하는 것은 아니고 재직증명서의 제출을 요구하는 기관에 안내에 따라 필요한 정보를 기재하여 발급하면 됩니다.

근로기준법에 의해 30일 이상 근무한 근로자가 재직증명서를 요청하면 사업주는 발급해줄 의무가 있기 때문에 필요시 요청하면 됩니다.

하지만, 재직증명서의 발급을 요청하기 어려운 상황이거나 할 수 없는 경우 인터넷을 통해 직접 발급 할 수 있는 방법이 있는데요, 어떤 방법인지 알아보도록 하겠습니다.

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재직증명서 발급방법

재직증명서를 발급하기 위해서는 30일 이상 근무한 근로자가 사업주에게 요청하는 방법이 가장 빠르지만, 이외에도 인터넷을 통해 발급할 수 있는 방법이 있는데, 바로 국민연금 가입내역을 통해 회사에 재직한 사실을 증명하는 것 입니다.

국민연금 가입내역을 통해 사실을 증명하는 것이다 보니 아무나 발급이 되는 것은 아니고 국민연금에 가입되어 있어야 조회나 발급이 가능하다는 단점이 있습니다.

다만, 국민연금에 가입된 가입자가 재직증명서를 필요로 할 때 부득이한 사정으로 사업주에게 요청할 수 없는 상황에서 유용하게 이용할 수 있는 방법이기 때문에 직접 요청 할 수 없는 분들이 이 방법으로 이용해보시면 되는데요, 어떻게 하면 재직증명설르 인터넷으로 발급할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

필요한 시간:  1 분

재직증명서를 발급하기 위해서는 30일 이상 근무한 근로자가 사업주에게 요청하는 방법이 가장 빠르지만, 이외에도 인터넷을 통해 발급할 수 있는 방법이 있는데, 바로 국민연금 가입내역을 통해 회사에 재직한 사실을 증명하는 것 입니다. 국민연금 가입내역을 통해 사실을 증명하는 것이다 보니 아무나 발급이 되는 것은 아니고 국민연금에 가입되어 있어야 조회나 발급이 가능하다는 단점이 있습니다. 다만, 국민연금에 가입된 가입자가 재직증명서를 필요로 할 때 부득이한 사정으로 사업주에게 요청할 수 없는 상황에서 유용하게 이용할 수 있는 방법이기 때문에 직접 요청 할 수 없는 분들이 이 방법으로 이용해보시면 되는데요, 어떻게 하면 재직증명설르 인터넷으로 발급할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

  1. 국민연금공단 홈페이지 접속

    국민연금공단 홈페이지에 접속하여 화면에 보이는 ‘전자민원서비스’를 클릭하여 이동합니다.
    재직증명서 발급방법

  2. 가입증명서 발급

    홈페이지 메인화면에 있는 ‘자주 찾는 서비스’에서 ‘가입증명서 발급’을 클릭합니다.
    재직증명서 발급방법

  3. 로그인

    간편인증, 인증서, 네이버, 카카오페이 등 여러가지 로그인 방법 중 하나를 선택하여 로그인을 합니다.
    재직증명서 발급

  4. 개인정보 수집 이용동의

    개인정보 수집 이용동의 및 고유식별정보 수집에 대해서 ‘동의’를 하고 하단의 ‘확인’을 클릭합니다.
    재직증명서 발급

  5. 가입내역

    국민연금의 가입내역을 목록에서 확인하고 발급을 위해 ‘프린터발급’을 클릭합니다.
    재직증명서 발급

  6. 인쇄옵션

    개인 확인용인지 기관 제출용인지 발급 용도를 선택하고 ‘확인’ 버튼을 클릭합니다.
    재직증명서

  7. 국민연금 가입증명서

    발급이 가능한 국민연금 가입증명서를 확인하고 프린트발급을 위해 왼쪽 상단의 프린터기 모양을 클릭합니다.
    재직증명서

  8. 프린트발급

    오른쪽 대상 메뉴에서 프린터기를 선택하고 ‘인쇄’ 버튼을 클릭하면 프린터로 발급 할 수 있습니다. 또한, PDF 파일로 저장하여 따로 보관하였다가 추후에 프린터로 출력 할 수 도 있습니다.
    재직증명서

국민연금공단 홈페이지를 통해 재직증명서 발급방법에 대해서 알아보았습니다. 국민연금공단 홈페이지에서 발급 받은 재직증명서는 정확히는 국민연금 가입내역으로 사업장의 명칭과 기간 등이 기재되어 있어 회사에 재직했다는 증명서로 사용이 가능합니다.

재직증명서는 대출이나 소득증빙, 신용카드 발급과 같은 금융기관 제출이나 관공서 제출, 이직 등을 위해 회사에 제출하는 다양한 용도로 활용하고 있기 때문에 발급하는 방법을 미리 알아 두시면 유용하게 사용할 수 있습니다.

재직증명서 팩스전송 방법

국민연금공단 홈페이지에서 재직증명서를 발급할 때 프린트출력이나 PDF파일 저장 방법 이외에도 제출하고자하는 기관으로 팩스전송도 가능합니다.

국민연금 가입내역서

제출하려는 기관에서 팩스를 사용하고 있다면 팩스번호만 입력하고 전송 버튼만 누르면 간단하게 전송이 가능합니다.

국민연금 가입내역서

유의사항

재직증명서 발급 시 특정사업장의 가입이력만 출력하고자 하는 경우에는 ‘특정사업장 선택’으로 체크하신 후 발급 하려는 사업장을 선택하시면 됩니다. 또한, 특정 사업장 선택시 동일한 사업장의 경우 하나의 사업장만 선택하면 모든 사업장의 이력이 출력이 됩니다.

국민연금공단 홈페이지를 통해 발급한 증명서는 공단 민원실에서 발급한 증명서와 동일한 효력을 가지고 있고, 인터넷으로 발급한 증명서의 경우 홈페이지를 통해 발급일로부터 3개월이내에 진위확인이 가능합니다.

Q&A

아르바이트생도 재직증명서 발급을 할 수 있나요?

사업주에 재직증명서를 요청하시면 아르바이트생도 발급 받을 수 있습니다.

수습기간인데 재직증명서 발급이 가능한가요?

수습기간이어도 사업주에 요청하시면 재직증명서 발급이 가능합니다.

회사에 재직증명서 발급 요청시 필요한 준비물이 있을까요?

회사에 재직증명서 발급을 요청하는 경우에는 따로 준비물이 필요하지 않습니다.